Ragazzo che controlla internet con il computer portatile a tarda notte con una stanza buia, vista dall'alto.Credito: Getty ImagesL'autore Tim Ferriss suggerisce alcune cattive abitudini comuni che dovresti assolutamente aggiungere alla tua lista di cose da non fare.
Forse hai sentito parlare di un ' lista delle cose da non fare .' I CEO e gli esperti di produttività raccomandano l'idea altamente come un enorme booster di produttività che ti aiuterà a liberare tempo e spazio di testa per tutte le cose che contano davvero.
Sembra fantastico. Ma cosa dovrebbe succedere? L'autore di best seller Tim Ferriss ha alcune idee. Nel un breve podcast recente ha offerto nove suggerimenti di cattive abitudini lavorative che molti imprenditori e altri hanno disperatamente bisogno di eliminare (è probabile che tu ne stia facendo almeno un paio - personalmente sono enormemente colpevole di due e cinque), quindi c'è quasi certamente qualcosa qui che può aumentare la tua produzione.
Non ti sopraffare, dice Ferriss. Basta affrontarne uno o due alla volta, eliminando passo dopo passo le abitudini controproducenti, e alla fine recupererai una quantità impressionante di tempo ed energia.
Non rispondere alle chiamate da numeri non riconosciuti
Ferriss fornisce un paio di motivazioni per questo. In primo luogo, l'interruzione lancerà la tua concentrazione, costandoti molto più tempo e cervello rispetto alla conversazione stessa, e in secondo luogo, se è importante, ti ritroverai in una cattiva posizione negoziale, affannandoti a formulare i tuoi pensieri quando il chiamante è già ben preparato. Utilizza invece Google Voice per controllare i tuoi messaggi o un servizio come TelefonoTag per averli inviati come e-mail.
Non inviare e-mail per prima cosa al mattino o per l'ultima cosa di notte
'Il primo confonde le tue priorità e tutti i tuoi piani per la giornata e il secondo semplicemente ti dà l'insonnia ', afferma Ferriss, che insiste che 'l'e-mail può aspettare fino alle 10 del mattino' o dopo aver spuntato almeno una voce dell'elenco delle cose da fare.
Non accettare riunioni o chiamate senza un'agenda chiara o un'ora di fine
'Se il risultato desiderato è definito chiaramente... e c'è un'agenda che elenca gli argomenti, le domande da trattare, nessuna riunione o chiamata dovrebbe durare più di 30 minuti', afferma Ferriss, quindi 'richiedili in anticipo in modo da poter 'preparare e fare buon uso del nostro tempo insieme.''
Non lasciare che la gente divaghi
Sembra duro, ma è necessario, crede Ferriss. 'Le chiacchiere richiedono molto tempo', dice, quindi quando le persone iniziano a parlarti dei loro fine settimana, tagliale educatamente con qualcosa come 'Sono nel mezzo di qualcosa, ma che succede?'
Ma sii consapevole, non tutti sono d'accordo con questo (e certamente non in ogni situazione ), e potresti voler prestare particolare attenzione a norme sulle chiacchiere quando si viaggia all'estero .
Non controllare costantemente la posta elettronica
Dosalo e controllalo solo periodicamente ad orari prestabiliti (Ferriss va per due volte al giorno). La tua casella di posta è analoga a un distributore di pellet di cocaina , dice Ferris. Non essere un tossicodipendente . Strumenti come l'uso strategico del risponditore automatico e boomerang può aiutare.
Non comunicare eccessivamente con clienti a basso profitto e ad alta manutenzione
'Fai un'analisi 80-20 della tua base di clienti in due modi', consiglia Ferriss. 'Quale 20% produce l'80% o più del mio profitto e quale 20% consuma l'80% o più del mio tempo? Quindi metti il pilota automatico più rumoroso e meno produttivo, citando un cambiamento nella politica aziendale.'
Come dovrebbero essere queste 'nuove politiche'? Ferriss suggerisce di inviare un'e-mail ai clienti problematici con informazioni come indicazioni sul numero di chiamate consentite e sui tempi di risposta previsti. Se sembra che potrebbe infastidire i tuoi clienti sbruffoni, la sua risposta è, in sostanza, a chi importa? Indirizzali ad altri fornitori se non gradiscono le nuove regole. 'A volte devi davvero licenziare i tuoi clienti.'
Non lavorare di più per risolvere l'essere troppo occupato
La cura per essere sopraffatti non è lavorare di più, è sedersi e dare priorità ai propri compiti, crede Ferriss. Quindi non commettere l'errore di lavorare freneticamente se sei sommerso. Invece, siediti e decidi cosa deve fare urgentemente. Se ciò significa scusarsi per una chiamata di ritorno leggermente in ritardo o pagare una piccola penale per il ritardo, così sia, purché tu riesca a portare a termine le cose importanti.
'Se non hai tempo, la verità è che non hai priorità, quindi pensa più duramente, non lavorare di più', dice.
Non portare un guinzaglio digitale 24 ore su 24, 7 giorni su 7
Almeno un giorno alla settimana lascia il tuo smartphone in un posto dove non puoi accedervi facilmente. Se stai boccheggiando, probabilmente sei il tipo di persona che ha più bisogno di eliminare questa particolare abitudine.
Non aspettarti che il lavoro colmi un vuoto che le relazioni e le attività non lavorative dovrebbero
'Il lavoro non è tutto nella vita', dice Ferriss. Questo sembra ovvio, ma la triste verità è che mentre quasi tutti sarebbero d'accordo su questo in linea di principio, è facile lasciare che le cose scivolino a un punto in cui le tue azioni e i tuoi valori dichiarati non coincidono. Difendi il tempo che hai programmato per i tuoi cari e le attività interessanti con la stessa ferocia che usi per arrivare a un incontro importante per la tua attività.
Questo post è in collaborazione con Inc., che offre consigli, risorse e approfondimenti utili a imprenditori e imprenditori . L'articolo qui sotto è stato originariamente pubblicato su Inc.com
Questa storia è apparsa originariamente su Tempo