Sposa sotto la pioggia con ombrello e stivali da pioggiaCredito: Andy Gural/Getty ImagesRebecca Grantham e il suo fidanzato, Matthew Zaro, non avrebbero mai pensato che si sarebbero fatti strada nel traffico di evacuazione invece di festeggiare alla cena di prova. (Rebecca sottolinea, con umorismo caratteristico, che il suo fidanzato e l'uragano che ha spazzato via il loro matrimonio condividono lo stesso nome.)
I due erano pronti a culminare il loro fidanzamento di 10 mesi con una settimana di festeggiamenti per il matrimonio. Avendo prenotato una casa a Charleston, si stavano godendo il clima mite di ottobre con la famiglia, sperando tutti che le immagini satellitari dell'uragano Matthew cambiassero. I piani includevano una cena di prova nel Citadel Alumni Center presso l'alma mater di Matt; una cerimonia per 220 invitati presso la chiesa presbiteriana di Mount Pleasant; un ricevimento al Country Club di Charleston; e persino un brunch domenicale post-matrimonio. Ma tutto è cambiato il 6 ottobre, quando il governatore della Carolina del Sud Nikki Haley ha dichiarato lo stato di emergenza e ha chiesto l'evacuazione obbligatoria.
Pensando alle tante persone che hanno perso tutto nella tempesta, Matt e Rebbeca sanno quanto siano incredibilmente fortunati. 'Matt ed io stiamo benissimo!' dice la futura sposa. 'Siamo delusi, ma abbiamo l'un l'altro. Sappiamo che ci sposeremo, qualunque cosa accada, quindi ci stiamo solo concentrando sul prossimo passo. Non avremmo potuto farcela senza l'amore e il sostegno della nostra famiglia e dei nostri amici. I fornitori si sono davvero fatti avanti per rendersi disponibili e reattivi per aiutarci a ricomporre il nostro giorno speciale.'
Rebecca Grantham e il suo fidanzato, Matthew ZaroRebecca e il suo fidanzato, MattSe stai pianificando un matrimonio in una zona in cui il tempo è brutto, approfitta di ciò che Matt e Rebecca hanno imparato. Ci sono alcune misure precauzionali che puoi prendere in anticipo. Questi includono la revisione dei contratti della sede e la richiesta di una 'clausola per i disastri naturali' che protegga almeno una parte del tuo investimento in caso di un grave evento meteorologico; acquisto di un'assicurazione di viaggio; e persino l'acquisto di un'assicurazione di matrimonio.
Se una tempesta ti costringesse a rimandare, ecco il tuo piano di gioco:
Passaggio 1: comunicare con la famiglia stretta
Non solo Rebecca e Matt lavoravano come una squadra strettamente concentrata, ma erano in costante contatto con i loro genitori, che sostenevano la loro eventuale decisione di rimandare. Ora è il momento di arruolare il tuo esercito familiare: nessuno ti coprirà le spalle più della tua damigella d'onore e della tua mamma.
Passaggio 2: sii consapevole delle chiusure della sede e della compagnia aerea
Anche prima che il governatore Haley ordinasse l'evacuazione, il luogo della cena di prova della coppia fu chiuso ed evacuato e i voli iniziarono a essere cancellati. Vai avanti e cancella i tuoi voli per la luna di miele e contatta la tua sistemazione per la luna di miele. Ora, rileggi la tua sede e i contratti del fornitore, cercando quella clausola di disastro naturale.
Passaggio 3: obbedire agli avvertimenti emessi dal governo
'In definitiva, il Governatore ci ha aiutato a prendere una decisione che altrimenti sarebbe stata difficile per noi prendere così rapidamente', afferma Rebecca. Ascoltare un'autorità superiore riduce la pressione facendo la chiamata di cancellazione da soli.
Passaggio 4: contatta i tuoi fornitori, il prima possibile!
Una volta effettuata la chiamata per posticipare, prima puoi iniziare a riprogrammare, meglio è. Perché gli ospiti volere stai facendo esplodere il tuo telefono, ti suggeriamo di utilizzare quello di qualcun altro (come quello di papà) come base di comunicazione centrale. Oppure puoi chiedere l'aiuto del tuo wedding planner, se stai lavorando con uno. Assistita dal suo pianificatore del giorno, Courtney Plotner, Rebecca ha scritto per la prima volta alla donna incaricata della prenotazione della sua chiesa, che le ha detto che la sede era aperta a novembre. La mamma di Rebecca ha contattato il country club per chiedere di spostare il ricevimento e la coppia ha ottenuto il programma di prenotazione della band. A parte coloro che sono la chiave per la tua festa di matrimonio (genitori, nonni, damigella d'onore / matrona d'onore, testimone, officiante), la disponibilità dei luoghi detterà la data di riprogrammazione, non i tuoi ospiti.
Passaggio 6: contatta i tuoi ospiti (round 1)
I tuoi fornitori potrebbero non rispondere immediatamente, ma una volta che decidi di riprogrammare, dovresti far sapere ai tuoi ospiti che i piani sono saltati, per il momento. Chiedi alla tua damigella d'onore di inviare un'e-mail, aggiornare il sito Web del tuo matrimonio e creare un post sui social media; il tuo obiettivo è spargere la voce nel modo più efficiente possibile.
Passaggio 7: metti insieme i pezzi
Dopo aver parlato con i fornitori, Rebecca ha iniziato a vedere una data chiara e fattibile: il 26 novembre. Prima puoi decidere una data, prima puoi prenotare i tuoi luoghi e battere la fretta. Non essere deciso ad attenersi al 100% al tuo piano originale. Rebecca e Matt non hanno potuto riprenotare il luogo della cena di prova, quindi ne stanno trovando uno nuovo.
Passaggio 8: siediti con quei fogli di calcolo
Una volta impostata una data chiara, è ora di rivedere i fogli di calcolo. Sebbene tu possa aver raccolto i tuoi ospiti&apo; Rispondi in perfetto ordine la prima volta, è ora di farlo di nuovo.
Passaggio 9: contatta i tuoi ospiti (round 2)
Dopo che la tempesta si è calmata e la vita è tornata alla normalità, racconta ai tuoi ospiti il nuovo piano. Non c'è motivo di spendere di nuovo soldi per gli inviti; inviare un'e-mail e aggiornare il tuo sito web va benissimo. Ci saranno alcune modifiche importanti alla tua lista degli invitati. Ad esempio, il marito della matrona d'onore di Rebecca non è stato in grado di fissare la data riprogrammata. 'Il nostro nuovo appuntamento è il gioco Clemson/Carolina, l'ultimo peccato nell'organizzazione di matrimoni in South Carolina', spiega Rebecca. 'Ma siamo fiduciosi che quest'anno la nostra famiglia e i nostri amici ci perdoneranno e si uniranno a noi!'
Passaggio 10: riprenota la luna di miele
Poiché ci sono solo due orari da coordinare, riprenotare la luna di miele è la parte più flessibile della riprogrammazione di un matrimonio. Non preoccuparti di capirlo immediatamente. Matt è stato intelligente: acquistando un'assicurazione di viaggio, ha recuperato la maggior parte delle spese di viaggio originali e le ha utilizzate per pagare la luna di miele riprogrammata.